Управление дорожного хозяйства и транспорта Белгородской области заключило контракт с Единой транспортной компанией. Цена контракта составляет 3 млн рублей — средства областного бюджета. Ещё два контракта были на 7,5 млн рублей и 10 млн рублей.
Перевозить беженцев ЕТК должна была с 8 по 15 апреля, с 21 по 29 апреля, а также с 19 апреля по 1 июня 2022 года. ЕТК необходимо было предоставлять для перевозки людей 500 посадочных мест.
Согласно техзаданию, автобусы должны были быть без или с отключёнными средствами спутниковой навигации, чистыми и соответствовать требованиям безопасности.