Posted 2 апреля 2021, 14:20
Published 2 апреля 2021, 14:20
Modified 18 сентября 2022, 11:38
Updated 18 сентября 2022, 11:38
HRlink — первая система в России, которая позволяет полностью перейти на цифровой документооборот с сотрудниками, формировать, подписывать и хранить электронные кадровые документы. Сервис автоматизирует рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов.
В HRlink предусмотрены все тонкости организации цифрового кадрового документооборота. В сервисе есть необходимые компоненты, которые позволяют работать с кадровыми документами в «цифре»:
Поставка системы осуществляется как по модели On-premise — установка локально в IT-среде компании, так и SAAS — использование облачной версии через интернет-браузер.
Все документы кадрового делопроизводства можно подписывать электронно. Об этом гласит федеральное законодательство. Таким образом, электронные подписи можно ставить на более 200 типах документации, включая трудовой договор, ученический договор, материальную ответственность, журналы по технике безопасности (ТБ) и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА).
Не зависимо от того, как далеко находится отдел кадров от центрального офиса, работают ли сотрудники дистанционно или уезжают в командировки, — с помощью HRlink все подписи на кадровых документах можно ставить быстро и легко. При этом интерфейс HRlink подходит для любых гаджетов, он прост и понятен пользователям всех возрастных групп.
Для старта работы достаточно, чтобы специалист отдела кадров загрузил в HRlink готовый к подписанию документ. Затем в системе формируется уникальная страница, ссылка на неё для подписания документа отправляется сотрудникам по e-mail, WhatsApp, Telegram, Viber и API других сервисов.
Далее сотрудники подписывают документ простой электронной подписью (ПЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), привязанной к учетной записи на портале «Госуслуги» (ЕСИА). А руководители подписывают документы облачной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), которая установлена на сервер или на USB-токене. В HRlink настроена интеграция с аккредитованными удостоверяющими центрами для выдачи УКЭП и облачного подписания.
HRlink позволит:
Все подписанные документы можно хранить на своём сервере или в защищённом электронном архиве HRlink, что позволит защититься от потери данных. Можно настроить и автоматическое резервное копирование. В электронном архиве пользователи смогут найти сотрудников, документы, подразделения и выгрузить документы напрямую в учётную систему или систему электронного документооборота (СЭД).