Компания БФТ представляет конструктор документов Doczilla Pro

Что можно создавать с помощью многофункционального конструктора?

В большинстве случаев создание и согласование документов представляет достаточно трудоёмкий и ресурсозатратный процесс. Иногда на выполнение монотонных и рутинных задач тратится практически всё рабочее время. И, как правило, большая часть документов — однотипные, а для их составления используется один и тот же набор действий, который можно автоматизировать. В зависимости от направления работы специалиста, это такие документы, как:

• договоры, контракты и приложения;
• документы для закупочных процедур;
• кадровые документы: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная и материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией;
• нормативные акты;
• процессуальные документы: исковые заявления и жалобы, претензии, заявления и ходатайства, мировые соглашения;
• другие виды типовых документов.

Конструктор Doczilla Pro позволяет сотруднику формировать документ за несколько минут, только выбирая нужные блоки и отвечая на заданные вопросы. Помимо этого, автоматизировать можно не только вопросы, но и ответы. Для этого достаточно сохранить необходимые варианты в базе знаний Doczilla Pro.

При создании документов в сервисе соблюдаются:

• требования и стандарты к оформлению документов;
• формулировки для однотипных документов;
• все нормы русского языка;
• правила и требования к структуре и содержанию документов;
• нормативные документы различного уровня.

Помимо этого конструктор содержит набор шаблонов, которые автоматически меняются при появлении новых изменений в российском законодательстве. Так, арсенал Doczilla Pro содержит более 30 интерактивных типовых шаблонов контрактов, которые разработаны с учётом требований федеральных министерств. А при использовании профессиональной версии конструктора пользователь может создавать собственные наработки без необходимых навыков программирования.

Подробнее о Doczilla Pro

При подготовке документов конструктор даёт доступ к загрузке и автоматическому заполнению данных из разных информационных систем, реестров и баз данных. Сервис позволяет сохранять и изменять стандартные формулировки.

Сформированные документы можно передавать в системы электронного документооборота и не переживать за их безопасность, поскольку в сервисе продумана возможность защиты с помощью функции назначения прав и полномочий пользователям.

Библиотека знаний

Ещё одним преимуществом сервиса является сохранение формулировок документов в библиотеке знаний Doczilla Pro. Это создаст индивидуальную базу знаний организации, а также сделает возможными подсказки по тексту. С наращиванием формулировок библиотека знаний станет масштабнее. Поэтому сотрудники смогут создать любые документы в несколько кликов. При этом они будут однородны по содержанию и будут соответствовать как общим правилам оформления, так и внутренним регламентам. Таким образом, идеальная система документации в организации обеспечена.

Работаем вместе

Конструктор Doczilla Pro представляет собой единую платформу для работы с документами:

• одновременно документ могут создавать и редактировать несколько пользователей;
• все правки и изменения сохраняются автоматически;
• вернуть в работу можно любую предыдущую версию документа;
• присутствует возможность комментирования и контроля;
• обсуждение документа в чате.

То есть система даёт возможность создавать единое рабочее пространство, оперативно вносить корректировки и согласовывать документы в онлайн-режиме.

Что решит сервис?

Автоматическое создание документов с помощью конструктора позволит:

• сэкономить время, деньги и время работников;
• сделать процесс подготовки и согласования документов простым, быстрым и удобным;
• исключит из обязанностей монотонные операции и позволит тратить время на важные задачи.

Безопасно?

Конструктор Doczilla Pro можно встроить как в инструментарий информационной системы, так и пользоваться веб-версией через браузер. Во втором случае решение защищено в облаке и отвечает всем требованиям нового законодательства в части обработки персональных данных и хранения в РФ на сертифицированных серверах.

Чья работа станет легче?

После начала использования сервиса в организации работать станет легче:

• руководителям всех уровней;
• бухгалтерам;
• юристам;
• HR-менеджерам;
• другим специалистам, чья работа связана с формированием документов;
• всем, кто участвует в процессах согласования, проверки и подписания документов.

Слияние с решением Компании БФТ

Платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет упростить и стандартизировать подготовку государственных и муниципальных контрактов и другой документации для госзакупок, а также ускорить проверку и согласование документов в контролирующих органах.