Белгородская Компания БФТ расширяет географию внедрения новой разработки

Решение является частью технологической платформы «Цифровой регион». Об этой платформе мы подробнее писали ранее.

Подсистема «БФТ.ПИВ» отвечает за функции бесшовной интеграции региональных систем финансового блока и позволяет использовать любые хранимые данные из экосистемы цифровых сведений субъекта. Она построена на основе технологий ESB (EnterpriseService BUS).

Сегодня Компания БФТ уже реализовала проекты по внедрению «БФТ.ПИВ» в Нижегородской, Ульяновской и Белгородской областях, а также Пермском крае. Сейчас идёт активная работа по внедрению «БФТ.ПИВ» в Ленинградской области, а также реализуется проект в Волгоградской области.

Внедрение интеграционной среды «БФТ.ПИВ» в Белгородской области

Чтобы перейти от обмена файлами к информационному взаимодействию между системами исполнения бюджета и бухгалтерского учёта, департаментом финансов и бюджетной политики Белгородской области было принято решение автоматизировать процессы формирования, маршрутизации и гарантированной доставки электронных документов. Для достижения этой цели была внедрена подсистема информационного взаимодействия «БФТ.ПИВ», которая обеспечивает электронное взаимодействие между вышеуказанными системами.

Внедрение позволило решить ряд задач в сфере работы финансовых органов региона и муниципалитетов. Так, теперь данные вводятся однократно только в системы управления общественными финансами, а затем передаются в систему бухучёта.

На сегодняшний день подсистема информационного взаимодействия обеспечивает передачу данных от системы исполнения бюджета к системам бухучёта 17 документов. Они касаются доведения плановых показателей, принятия и исполнения обязательств, уточнения исполнителя, а также отражения операций на лицевых счетах.

Как работает «БФТ.ПИВ»

Решить поставленные задачи в сфере бухучёта и исполнения бюджета удаётся за счёт двух потоков документов — «прямого» и «обратного».

«Прямой поток» — это электронные документы, которые передаются из системы исполнения бюджета в систему бухучёта. Изначально эти данные формируются в системе исполнения бюджета и по мере готовности выгружаются в «БФТ.ПИВ». Когда система бухучёта запрашивает необходимые сведения, «БФТ.ПИВ» в автоматическом режиме направляет требуемый документ в учреждение. В ответ подсистема получает электронную квитанцию о доставке, которая подтверждает факт получения данных. На сегодняшний день система исполнения бюджета способна направить в учреждения 17 видов электронных документов. Среди них документы по бизнес-процессам «Доведение плановых показателей», «Принятие обязательств», «Исполнение обязательств» «Уточнение исполнения» и «Отражение операций на лицевых счетах».

Что касается «обратного потока», он представляет собой передачу документов из систем бухгалтерского учёта в систему исполнения бюджета. Сегодня в этом потоке участвует три вида электронных документов: заявка на кассовый расход, заявка на выплату средств, а также заявка на получение наличных денег.

Отметим, что информационное взаимодействие посредством «БФТ.ПИВ» позволяет отправлять электронные документы как в автоматическом режиме, так и при необходимости вручную. «БФТ.ПИВ» также позволяет взаимодействовать с любыми внешними системами бухгалтерского учёта. Для этого необходимо настроить форматы обмена информацией и определить бизнес-логику обработки электронных сообщений.

В Белгородской области региональный департамент финансов и 20 муниципалитетов получили возможность обмена электронными документами между системами бухгалтерского учёта и системой исполнения бюджета. В настоящее время к подсистеме подключено около 1,1 тысячи пользователей.

Использование «БФТ.ПИВ» позволит сократить время доставки электронных документов в учреждения, уменьшить объём двойного ввода данных в системы бухгалтерского учёта, минимизирует количество ошибок, которые возможны при механической обработке документов, ускорить учётные процесс и обеспечить идентичность данных электронных документов во взаимодействующих системах.Наталья Зейтениди, коммерческий директор Компании БФТ