Раздавать кашу будут 9 мая в парке Победы с 12:00 до 16:00. Всего планируют приготовить 7000 порций (250 грамм на одного человека). Раздавать угощения будут с четырёх полевых кухонь, которые привезут на четырёх военных автомобилях.
Согласно документам госзакупки, в парке разместят 12 столов для белгородцев и гостей города. А для 45 ветеранов организуют торжественное мероприятие в стационарном предприятии общественного питания города, с наличием системы кондиционирования и вентиляции, не менее чем на 100 посадочных мест. Для них накроют не менее 10 столов и угостят холодными закусками, горячими блюдами, напитками и кондитерскими изделиями.
Исполнитель должен будет обеспечить обслуживание ветеранов из расчёта не менее одного официанта на семь гостей.
Контролировать качество продукции и услуг общепита будет городская администрация совместно с исполнителем работ, которого определят 3 апреля с помощью электронного аукциона.