В закупку включены 15 праздников Губкина, отмечаемых на городской площади имени Ленина, два праздника в сквере имени Пушкина и День микрорайона Лебеди. В условиях контракта сказано, что в перечень работ подрядчика входит погрузка, выгрузка, расстановка малых архитектурных форм, доставка их к месту установки, а также заготовка, установка и разборка ёлки.
В основных требованиях перечислены только критерии оформления новогодней ели. Так, её общая высота должна быть не менее 12 метров, она должна вращаться вокруг своей оси и иметь пирамидальную форму без просветов. Для оформления новогодней ели должны быть использованы живые сосны, не менее 200 штук.
Закупку заказал Губкинский городской округ, а разместило управление жилищно-коммунального комплекса и систем жизнеобеспечения администрации Губкинского городского округа.
Победителя выбрали на электронном аукционе 21 января. Им стал МУП «Автодор». Единственный участник аукциона выполнит услугу за максимальную цену контракта – 1 480 000 рублей.