Организатором акции выступает управление образования администрации города. С её помощью школьники, дошкольники, родители и педагоги могут поздравить свои учебные заведения и отдельного учителя, одноклассников и коллег или же всех жителей Белгорода с наступающим Новым годом. Записать видеоролик можно на любое устройство.
Участников флешмоба к поздравлениям просят также прикреплять фотографии красивого оформления школ, детских садов и учреждений дополнительного образования.
Чтобы принять участие во флешмобе, необходимо на официальной страницеуправления образования предложить новость с текстом поздравления и хештегом #НГ2017_образование_Белгороди прикрепить к ней свои видео и фото.