Перед началом концерта в фойе дворца открылась выставка – своеобразный отчёт об основных достижениях в культурной жизни Белгорода.
Начальник городского департамента образования, культуры, спорта и молодёжной политики Николай Перестенко вручил почётную грамоту министерства культуры Надежде Удотовой – заведующей городской библиотекой № 20. Благодарность от губернатора Белгородской области вручили Александру Ищенко, возглавляющему центр народного творчества «Сокол». Также благодарственные письма от областных властей, муниципалитета и профсоюзов в этот день получили более 70 работников городских дворцов культуры, музыкальных школ, библиотек, музеев и театров Белгорода.