Как уже сообщало ИА «Бел.Ру», идею создания подобного архива, который будет формироваться жителями Белого города, обсуждали в мэрии ещё в мае 2008 года. 4 августа Василий Потрясаев подписал постановление, в котором прописаны механизмы реализации и сроки, в которые должна быть сформирована основа городского архива.
Как подчёркивают в белгородской мэрии, главная цель архива – увековечение истории города. Участвовать в этом социальном проекте может любой желающий, причём все формы работы осуществляются на безвозмездной основе. В архив, который открыт для постоянного доступа населения, принимаются оригинальные материалы, в том числе дневники, воспоминания, письма, фотографии, кино- и видеозаписи, печатные издания.
Для широкого ознакомления жителей города с проектом пройдут заседания советов территорий, единые информационные дни на предприятиях, в организациях и учреждениях города. Также о «Народном архиве» можно будет узнать в библиотеках, школах и в общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов.
Материалы в Народный архив города Белгорода принимаются в отделе муниципального архивного фонда администрации города Белгорода (г. Белгород, Народный бульвар, 135). При этом гражданам, передающим материалы, необходимо лишь заполнить бланк добровольной передачи документов.